Werkwijze:

In elke gemeente wordt in 2004 een symposium gehouden.

Elk symposium  kent een middag- en een avondsessie.

's Middags wordt er gediscussieerd in werkgroepen, die een besloten karakter hebben en waarvoor de deelnemers uitgenodigd worden.

De plenaire avondbijeenkomst is in zoverre openbaar, dat men zich vooraf gemeld moet hebben.

Werkgroepen:

Tijdens de middagsessie wordt er gediscussieerd in twee soorten werkgroepen, één die uitgaat van de locale problematiek (lokale werkgroep) en één waarbinnen een provinciaal item centraal staat (provinciale werkgroep).

a.      Locale werkgroep:

         Binnen een locale werkgroep worden (liefst aan de hand van een praatpapier, die een toekomstbeeld van de gemeente schetst) de plaatselijke wensen besproken.

         Het is mogelijk dat er tijdens een symposium meerdere locale werkgroepen geformeerd worden.

         In de inleiding voor de locale werkgroepen worden de modellen van Simon Wever toegelicht.

b.     Provinciale werkgroep:

         Facetten van elk item worden in werkgroepen doorgelicht.

         Elke groep bestaat uit één of twee deskundigen, maximaal negen vertegenwoordigers (waarvan zes vanuit de gemeenten, één  vanuit de provincie en twee vanuit maatschappelijke organisaties) en een voorzitter en secretaris.

         De vertegenwoordigers hebben minstens veertien dagen vooraf inhoudelijke informatie ontvangen, aan de hand waarvan de discussie binnen de werkgroep gevoerd wordt.

         De informatie [bestaand(e) rapport(en) en/of zelf geproduceerd materiaal] wordt door de deskundigen aangeleverd.

c.      Methodiek:

         De discussies in de werkgroepen geschieden in twee etappes.

         Tijdens de eerste samenkomst geven de deskundigen toelichting op het discussiestuk, waarna er direct gelegenheid is tot het vragen van nadere uitleg. Daarna volgt er een pauze, waarbij er gelegenheid bestaat om een drankje te nuttigen en /of met elkaar te overleggen.

         Tijdens de tweede zitting worden de onderwerpen verder uitgediept en worden er uitspraken geformuleerd en vastgelegd, waarna de middagbijeenkomst wordt afgesloten.

d.      Rapportage:

         Direct na de besprekingen in de werkgroepen maken de secretarissen een verslag (half A4tje) van de bijeenkomst. Alle verslagen worden vervolgens gebundeld en voor het begin van de avondbijeenkomst uitgereikt.

Avondsessie:

De avondsessie staat geheel in het teken van het behandelde in de Provinciale werkgroepen.

Dat wil niet zeggen, dat de discussie over de positie van de gemeenten in het toekomstbeeld van onze provincie hiermee beëindigd is. Integendeel, hopen wij. Later in deze beschrijving komen wij hierop nog terug.

Ook de avondbijeenkomst kent twee delen.

Tijdens het eerste deel geven de deskundigen nogmaals een toelichting op hun discussiestukken, waarna zij reageren op de verslagen van het besprokene in de werkgroepen.

Na de pauze wordt er een paneldiscussie gehouden tussen de deskundigen van de diverse werkgroepen. In samenspel met de zaal  wordt vervolgens geprobeerd om tot een synthese van de rapportages uit de werkgroepen te komen.

Eindrapportage:

Binnen een maand na een symposium wordt er een eindverslag opgesteld, dat gepubliceerd en toegezonden wordt aan de deelnemers van de werkgroepen

Symposia-onderwerpen:

1.      Toekomst agrarische sector Flevoland (in Dronten)

2.      (her)Inrichting buitenruimte (in Zeewolde)

3.      Gevolgen van de klimaatsveranderingen voor Flevoland (in Urk)

4.      Ontwikkelingen op het gebied van de Infrastructuur (in Lelystad)

5.      Ontwikkeling samenlevingsverbanden (in Noordoostpolder)

6.      Globalisering (in Almere)